Administratief Medewerker Verkoop & Calculatie

Als Administratief Medewerker Verkoop & Calculatie zorg jij ervoor dat ons offerteproces vlot en gestructureerd verloopt. Je houdt overzicht over binnenkomende aanvragen, helpt bij de voorbereiding van offertedossiers en ondersteunt de calculatieafdeling met administratieve taken. Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent zorg je ervoor dat offertes correct en tijdig worden opgemaakt en verstuurd. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het verkoopproces en draag je bij aan een efficiënte workflow binnen het team. Dankzij jouw proactieve aanpak en administratieve skills loopt alles op rolletjes – van eerste aanvraag tot uitgewerkte offerte.

Wat zijn jouw troeven?

Ervaring of affiniteit met de bouwsector – Je hebt een bacheloropleiding of relevante ervaring in de bouwsector.

Passie voor bouwprojecten – Je hebt interesse in de realisatie en voorbereiding van bouwprojecten.

Sterke communicatieve vaardigheden – Je communiceert professioneel en vlot met klanten, leveranciers en collega’s.

Respect en teamspirit – Je stelt hoge eisen aan jezelf, werkt assertief maar nederig en bevordert samenwerking binnen het team.

Analytisch inzicht – Je hebt oog voor cijfers, planning en voorbereidend werk binnen projecten.

Projectmatig en gestructureerd werken – Je denkt procesmatig, stelt de juiste prioriteiten en blijft oplossingsgericht bij uitdagingen.

Digitale vaardigheden – Je werkt nauwkeurig in ERP-systemen en andere digitale tools om data en documenten up-to-date te houden.

Leergierig en proactief – Je blijft jezelf ontwikkelen via training, e-learning en hands-on ervaring.

Taalvaardigheid – Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.

Waar ga je aan werken?

Algemene administratie – Beheer van contacten in ERP, administratie rond erkenningen en erkenningsdossiers, opvolging van prijsherzieningen en looptijden van grote projecten en raamcontracten.
Ondersteuning Diensthoofd Verkoop & Calculatie – Voorbereiding commerciële vergaderingen (offertegegevens, prestatiecijfers), en ondersteuning bij administratieve analyses en vragen rond bestekken en prijsherzieningen.
Offerte administratie – Opmaak en beheer van offertedossiers in ERP, aanvragen en plannen van plaatsbezoeken, administratieve voorbereiding (documenten, attesten), vormgeven en uitsturen van offertes via diverse kanalen, opvolging en rapportage van offertedossiers. Controle bestellingen versus offertes, registratie van nieuwe projectdossiers, verwerking van aanbestedingsdossiers, aanvragen van borgstellingen en verzekeringen, en het aanvullen van de referentielijst met afgeronde projecten en het opstellen van projectfiches.
Beheer raamcontracten – Opvolging en bewaking van termijnen en administratieve verplichtingen.

Ons Team

Je komt terecht in een warm familiebedrijf met meer dan 50 jaar kennis en ervaring. Bij Bouwwerken De Raedt Ivan ben je omringd door bekwame, gedreven en gelijkgezinde collega’s. We geloven in een vlakke structuur waarbij collaboratieve ingesteldheid leidt tot collectief succes. Hier gaat het erom dat iedere persoon zijn talenten, vaardigheden en passie inbrengt in een voortdurend evoluerend en duurzaam bedrijf.

Bouwwerken De Raedt Ivan nv is een dynamisch en groeiend familiebedrijf met een rijke geschiedenis sinds 1930. Als ISO9001 & VCA** gecertificeerde KMO, gespecialiseerd in burgerlijke bouwwerken en dakwerken, werken we samen met openbare besturen. Wat begon als regionale speler, is uitgegroeid tot een klasse 6 bouwbedrijf met diepgaande expertise in bouwprocessen van A tot Z. Met een focus op groei investeren wij in menselijk kapitaal, duurzaamheid, digitalisatie en innovatie. Wendbaar werken en continu leren staan centraal, met aandacht voor diversiteit en teamwork.

Wat kan jij verwachten van ons?

Bij Bouwwerken De Raedt Ivan nv werk je in een informele en familiale werkomgeving met een no-nonsense en inclusieve cultuur. We koesteren een sfeer van coaching, teamwerk en professionele ontwikkeling. Als groeibedrijf zoeken wij collega’s die willen leren, hun kennis willen delen.

Het bedrijf is financieel gezond en biedt een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Je profiteert van sterke digitale ondersteuning.

We bieden een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Interesse om ons team te vervoegen?

Solliciteer hier